Avec le logiciel Optimiso Suite, vous favorisez l’adhésion de tous les collaborateurs grâce à une plateforme web intuitive et interactive. Vous gagnez aussi un temps considérable dans la gestion des systèmes en automatisant de nombreuses tâches. Le logiciel permet facilement de gérer les trois aspects Qualité, Sécurité et Environnement pour un système de management intégré.
Tous les éléments nécessaires aux certifications sont centralisés sur une seule et unique plateforme :
processus, procédures, incidents, non-conformités, réclamations clients, indicateurs, audits, risques,
responsabilités, compétences, projets d’amélioration, contrôles, etc. Optimiso Suite dessine
automatiquement les processus, procédures, organigrammes, cartes et crée les fiches de poste.
En plus, le logiciel permet facilement de gérer l’ensemble des éléments liés aux certifications ISO.
Avec Optimiso Suite, les informations sont continuellement mises à jour grâce à un puissant système de liens qui assure la cohérence des données. Un seul changement se répercute partout ! Toutes les modifications sont tracées, les différentes versions historisées et Optimiso Suite aide à la gestion grâce à un workflow simple de validation.
Le management de la qualité, de l’environnement ou de la santé sécurité devient une expérience
plaisante pour les collaborateurs et la direction. Grâce aux interfaces intuitives, il est facile de trouver
les bonnes informations et de les afficher sous différentes vues. L’utilisateur accède toujours à la
dernière version de la documentation et il peut facilement déclarer un incident ou suggérer une
amélioration.
Le logiciel Optimiso Suite travaille pour vous ! Il envoie des rappels au collaborateur et l’aide à réaliser
ses tâches liées au système de management. Par exemple : mesurer les indicateurs, suivre les
incidents et améliorations dans lesquels le collaborateur intervient, mettre à jour facilement la
documentation dont il est responsable, etc.
Pour le Responsable qualité sécurité environnement, c’est un véritable gain de temps dans la
préparation de l’audit puisque l’auditeur a facilement accès à toute la documentation sur un seul site.
Et la matrice de conformité lui permet de voir rapidement les réponses apportées aux exigences des
normes ISO.
L’auditeur peut également accéder aux anciennes versions, aux modes de preuve et aux enregistrements puisqu’Optimiso Suite assure traçabilité, historique et archivage.
En plus, le suivi des audits est digitalisé. Les constats, non-conformités, actions correctives et actions préventives sont donc faciles à gérer.
